Gestión de Proyectos​

Gran parte de las empresas canalizan su trabajo por medio de proyectos. Para que estos se vean culminados en el tiempo y los costes previstos es necesaria una profesionalización de la persona encargada de gestionar y dirigir un proyecto. El curso ofrece una aproximación a la planificación y ejecución de proyectos desde la dimensión de su dirección y gestión.

Ser mayor de edad.

Responsables de proyectos, emprendedores, profesionales del mundo empresarial, jefes de proyectos, supervisores de jefes de proyectos. Licenciados y estudiantes en Empresariales. Cualquier profesional que quiera orientar su trayectoria laboral por el ámbito de la gestión de proyectos.

• Describir la naturaleza de un proyecto y los ciclos de vida del mismo.
• Presentar las fases del proceso de planificación de un proyecto.
• Ofrecer las claves de actuación en la fase de ejecución de un proyecto.
• Describir los distintos ámbitos de control del proyecto: tiempo, costes, riesgos y calidad.
• Desarrollar las competencias y habilidades necesarias para gestionar el equipo de proyecto.

Ofrecer las bases teóricas y prácticas para planificar un proyecto y dirigir su ejecución, teniendo en cuenta las posibilidades de éxito o fracaso.

MÓDULO I: LOS FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS CURSO GESTION PROYECTOS.

MÓDULO II: EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO CURSO GESTION PROYECTOS.

MÓDULO III: EL PROCESO DE LA GESTIÓN DE UN PROYECTO CURSO GESTION PROYECTOS.

MÓDULO IV: HABILIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO CURSO GESTION PROYECTOS.

MODULO V: CURSO MULTIMEDIA MICROSOFT PROJECT 2013.

MÓDULO I. LOS FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS CURSO GESTION PROYECTOS

TEMA 1: A MODO DE INTRODUCCIÓN: LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS:

• La necesidad de una dirección y gestión de proyectos.
• El ciclo vital de un proyecto.
• La mala imagen de la gestión de proyectos.
• La necesidad de competencias para gestionar proyectos.

   TEMA 2: PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS:

• La naturaleza del proyecto.
• El concepto de proyecto.
• Tipos de proyecto.
• Los aspectos del proyecto.
• Las características de un proyecto.
• Los fundamentos de la gestión de proyectos.
• Dirección y gestión de proyectos.
• ¿Qué es la gestión de proyectos?.
• Condiciones de la gestión de proyectos.
• Errores frecuentes en la gestión de proyectos.
• Las condiciones de una gestión eficaz.
• Principios necesarios para una gestión exitosa de proyecto.

TEMA 3: LA GESTIÓN DE PROYECTOS COMO PROCESO:

• ¿Qué es un proceso?.
• Tipos de procesos.
• ¿Cómo se gestiona un proceso?.
• La gestión de proyectos.
• Bases para la gestión de proyectos.
• Procedimientos de la gestión de proyectos como proceso.
• Modelo de gestión de proyectos como proceso.
• Definición y organización del proyecto.
• Planificación del proyecto.
• Gestión de la ejecución del proyecto.
• Culminación del proyecto.

   TEMA 4: EL MARCO DEL PROYECTO:

• La organización: modelos de organización.
• El marco lógico.
• Recursos orientados al proyecto.
• Cartera de proyectos y prioridades.
• Un comienzo firme.
• Educación y formación.
• Gestores de proyecto competentes.
• Apoyo, consejo y preparación.
• Revisión del proyecto.
• Herramientas de apoyo.
• Informe de beneficios.

MÓDULO II. EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO CURSO GESTION PROYECTOS

TEMA 5: PRIMEROS PASOS EN LA GESTIÓN DE UN PROYECTO:

• Fase de búsqueda de proyectos.
• Selección de los mejores proyectos.
• Identificación de las oportunidades.
• Comparación de las oportunidades.
• Priorización y selección de las oportunidades.
• Detección de proyectos malos proyectos.
• Actualización y mejora en el proyecto.
• Participantes en el proyecto.
• Componentes implicados en un proyecto.
• Equipo gestor de la cartera.
• Grupo conductor del proyecto.
• El promotor.
• El gestor del proyecto.
• Inicio del proyecto.
• Documento inicial del proyecto.
• La reunión de inicio del proyecto.

TEMA 6: PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS (I):

• Definir objetivos.
• Limitarlo en el tiempo.
• Ser específicos en cuanto al alcance del proyecto.
• Primeros pasos importantes.
• La toma de decisiones.
• Seguimiento y tratamiento de cuestiones no resueltas.
• Documentar decisiones y acciones.
• Creación de un plan de comunicaciones.
• Poner a las personas en contacto.
• Desarrollar el presupuesto.

 TEMA 7: PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS (II):

• Desglose del trabajo.
• Estructura para el desglose del trabajo.
• Estimaciones de tiempo y recursos.
• Asignación del trabajo.
• Programación del trabajo.
• Examinar las relaciones entre tareas.
• Crear un borrador de programación.
• Técnicas de planificación.
• Diagramas de Gantt.
• Gráficos PERT.
• Camino crítico.

TEMA 8: EL BENCHMARKING:

• Qué es el Benchmarking.
• Tipos de Benchmarking.
• La razón fundamental del Benchmarking.
• ¿Por qué emplear el Benchmarking?.
• Proceso del Benchmarking.

MÓDULO III. EL PROCESO DE LA GESTIÓN DE UN PROYECTO CURSO GESTION PROYECTOS

   TEMA 9: EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

• La fase de inicio del proyecto.
• Documento Inicial del Proyecto.
• La reunión de comienzo del proyecto.
• Los siete pasos fundamentales para un inicio satisfactorio.
• Las reuniones iniciales.
• Los mecanismos de integración.
• Las normas de comportamiento.

 TEMA 10: CONTROL DEL PROYECTO:

• Supervisión y control del proyecto.
• El presupuesto.
• Las personas como el eje fundamental de un proyecto.
• El papel de la comunicación.
• Resolución de problemas.
• Indicadores de control de gestión.
• Control de calidad.
• Control de los plazos.
• Control de los costes.

   TEMA 11: GESTIÓN DE CALIDAD:

• Gestión de la calidad en proyectos.
• Procesos de la gestión de la calidad del proyecto.
• Planificación de la calidad del proyecto.
• Garantía de calidad del proyecto.
• Control de calidad del proyecto.

 TEMA 12: GESTIÓN DE RIESGOS:

• Introducción.
• Perspectivas del riesgo.
• Primeros pasos en la gestión del riesgo.
• Orígenes del riesgo en proyectos.
• Gestión del riesgo en proyectos.
• Identificación del riesgo.
• Tipos de riesgo.
• Análisis de los riesgos.
• Evaluación y respuesta ante el riesgo.

TEMA 13: GESTIÓN DE TIEMPOS Y COSTE:

• Inversión financiera.
• Payback o plazo de recuperación.
• Gestión de costes.
• Concepto de costes.
• Clasificación de costes.
• Sistemas de cálculo de costes.
• Sistema de costes directos.
• Sistema de costes variables.
• Sistema de costes completo.
• Técnicas de estimación.

TEMA 14: GESTIÓN INFORMATIZADA DE PROYECTOS:

• Requisitos variables.
• Los equipos.
• Tipos de aplicaciones.
• Los gestores de proyectos.
• Otras gestiones a considerar.

TEMA 15: EL CIERRE DEL PROYECTO:

• La fase de cierre.
• Informe del cierre del proyecto.
• Proceso de cierre del proyecto.
• Informe de lecciones aprendidas.
• Revisión de lecciones aprendidas.
• Realización de beneficios.
• Éxito del proyecto.

MÓDULO IV. HABILIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO CURSO GESTION PROYECTOS

TEMA 16: EL EQUIPO DE PROYECTO:

• La Importancia de los equipos en las organizaciones actuales.
• Modelos explicativos de la eficacia de los equipos.
• La efectividad de los equipos.
• Composición de equipos, recursos y tareas.
• Tipos de equipos.
• Las reuniones de los equipos de trabajo.
• Causas por las que pueden fracasar equipos de trabajo.
• Los procesos en los equipos.

   TEMA 17: EL LIDERAZGO EN EL EQUIPO:

• Liderazgo.
• Enfoques en la teoría del liderazgo.
• Enfoques centrados en el líder.
• Teorías situacionales o de contingencia.
• Estilos de liderazgo.
• Liderazgo Supervisor.
• Liderazgo Participativo.
• Liderazgo en Equipo.
• Otra clasificación de tipos de liderazgo.
• El papel del líder.
• Factores que condicionan el comportamiento de un líder.
• Habilidades del líder.
• Funciones administrativas del Liderazgo.

   TEMA 18: TÉCNICAS PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE UN EQUIPO:

• Programa de entrenamiento.
• Técnicas de desarrollo en equipo.

TEMA 19: HABILIDADES CENTRADAS EN LA PERSONA:

• La comunicación.
• La comunicación interna.
• Habilidades conversacionales.
• Iniciar una conversación.
• Mantener una conversación.
• Terminar una conversación.
• La comunicación no verbal.
• Competencias Profesionales.
• La adquisición y desarrollo de las competencias profesionales.
• Cualificaciones profesionales.
• Las metacompetencias.
• El clima organizacional.

   TEMA 20: HABILIDADES CENTRADAS EN LA TAREA:

• Algunas habilidades directivas.
• Administración eficaz del tiempo.
• Gestión de reuniones eficaces.
• Selección de personal.
• La entrevista.

MODULO V. CURSO MULTIMEDIA MICROSOFT PROJECT 2013

   TEMA 1: INTRODUCCIÓN A PROJECT 2013:

• Conceptos iniciales de administración de Proyectos.
• Entrar y salir del programa.
• El Interfaz. Componentes de la ventana de Project 2013.

TEMA 2: PRIMEROS PASOS. OPCIONES DE VISUALIZACIÓN Y PERSONALIZACIÓN CON PROJECT 2013:

• Crear un nuevo proyecto.
• Ver un proyecto.
• Cambiar la escala temporal de una vista.
• Ocultar o mostrar una columna (quitar o agregar una columna).
• Ajustar el texto en una celda.
• Dar formato al gráfico de barras de una vista Diagrama de Gantt.

TEMA 3: PROGRAMACIÓN DE TAREAS CON PROJECT 2013:

• Opciones de programación.
• Crear tareas únicas y repetitivas.
• Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen.
• Crear un hito.
• Desactivar una tarea.
• Interrumpir el trabajo en una tarea (dividir una tarea).
• Vincular tareas dentro del proyecto.
• Delimitar las tareas (restricciones).
• Uso de la herramienta Inspeccionar.

TEMA 4: PROGRAMACIÓN DE RECURSOS CON PROJECT 2013:

• Tipos de recursos.
• Agregar recursos.
• Asignar recursos.
• Administrar recursos. Redistribuir asignaciones.
• Trabajar con la vista Organizador de equipo.
• Agrupar tareas o recursos.

TEMA 5: PROGRAMACIÓN DE CALENDARIOS CON PROJECT 2013:

• Descripción general de calendarios del proyecto.
• Cambiar el calendario del proyecto.
• Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días festivos para el proyecto.
• Crear un calendario para una tarea dentro de Project.
• Cambiar la escala temporal en la vista Calendario.

TEMA 6: ASIGNACIÓN DE COSTOS CON PROJECT 2013:

• Tipos de costos que están disponibles en Project.
• Asignación de costos a recursos.
• Recursos de costo.
• Asignación de costos a tareas.
• Acumulación de costos.
• Visualización de los costos del proyecto.

TEMA 7: SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CON PROJECT 2013:

• Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional.
• Introducir el porcentaje completado de las tareas.
• Ruta crítica para la administración del proyecto.

 TEMA 8: GUARDAR, EXPORTAR E IMPRIMIR, CON PROJECT 2013:

• Guardar un proyecto.
• Exportar o importar datos a otro formato de archivo.
• Imprimir una vista o informe.

TEMA 9: TRABAJAR CON VARIOS PROYECTOS:

• Inserción de un proyecto en un proyecto principal.
• Realizar cambios en un subproyecto sin cambiar el archivo original.
• Mostrar una única ruta crítica para varios proyectos.
• Cómo se ven afectados los recursos cuando se combinan los archivos.
• Grupo de recursos.
• Comparar proyectos.